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更新时间: 2024-12-26 11:41

1 目标建立 个体崛起时代的快速增值1 目标建立 个体崛起时代的快速增值我认识一个叫小谢的姑娘。她前段时间去了韩国留学,在那里遭到了排挤,这让她既愤懑又难过,于是便找我倾诉,说不知道未来的方向在哪里。

我非常理解她,因为工作关系我每年都会到海外出差,所以对独自一人在陌生环境中的无助感、孤独感和焦虑感,我能够感同身受。于是,我问她:你去韩国留学的目标是什么?那些排斥你的人对你而言真的重要吗?他们的态度会妨碍你实现目标吗?

小谢说,她去韩国有两个目标:一是在韩国好好学习,努力获得优秀成绩;二是了解韩国文化,融入韩国同学圈。

那么,你就会发现:因他人而产生的烦恼,并不是她的真正目标,她真正的目标只不过是在一系列的事件和情绪中迷失了。

显而易见,这就是因没有明确目标而给人带来的困扰。那么,我们究竟应该如何建立并明确自己的目标呢?

在我的《人生效率手册》一书中,关于如何建立目标,我提到过七个人物法。这七个人都是你想成为的人,也就是你的榜样。作为你想要超越的目标,这七个人一定要设定为不同级别的。比如,有终生难以超越的人,有三年到五年可以超越的人,甚至在一年之内就能超越的人。

目标倒推法的好处在于,我们能通过构建未来的自己,明晰现在的目标,由此形成一种新的人生格局。

那么,当你找到自我定位且明晰了目标之后,应如何将目标具体化、付诸实践呢?对此,我再给大家提供两大工具:第一,SMART法则;第二,甘特图。

我们首先来讲第一个工具,SMART法则。

在生活中,每个人都希望能够拥有好运气,但好运气从哪来呢?我身边有不少朋友喜欢结伴去庙里求签、找人看相或者找星座专家看运势,似乎找到了情感或信仰寄托,就找到了好运气。

但其实,真正的好运气源于自身的准备。根据确立的目标,做好计划,并通过一步又一步的努力去实现,这个过程就是在积累我们的运气。

在《人生效率手册》中,我也阐述过SMART法则,它对细化我们的目标非常有用。“SMART”一词是由五个英文单词的首字母构成,它们分别是:Specific(具体的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)和Time-bound(有时限的)。

那么,这五个单词具体怎么用呢?

我有一个男性朋友,他以前特别胖,身高170厘米,体重却将近190斤。有一次,他和女朋友去见未来的岳父。未来的岳父一看他那肥硕的体形,再看一眼旁边身材姣好的闺女,心里对他有些不满意。

我那位朋友回来后就开始跟我倒苦水,以前他也尝试过减肥,但就是坚持不下来。于是,我让他试试SMART法则,先把目标细化,然后逐一实现。

于是,仔细考虑后,他给自己制订了减掉40斤的目标。这可不是空喊口号,而是要将目标具体到通过运动和健康饮食的方式来减肥,也就是Specific。

但这样还不够,要通过运动减掉多少?饮食又要控制在什么范围内?为保证身体机能,各类营养元素的摄入量又要不低于多少……这些都需要用数字把目标定量化,使其具有可执行性,也就是Measurable。我那位朋友算了算,一个月至少应该通过运动减掉6斤。

那么,接下来就是选择具体的运动方式了。运动方式的选择需要因人而异,综合考虑运动环境和身体机能等各方面,他思量过后,觉得跑步比较适合他。于是为了完成每个月的小目标,他详细地列出每次跑多少公里、配速如何等具体的执行内容,这就是Attainable,将目标化为行动。

不过,选择完成目标的方式也要具备可实现价值和相关性,就是Relevant。好在我那位朋友小时候对跑步比较热爱,以前没那么胖的时候还尝试过半程马拉松。所以跑步对他而言更有吸引力,也容易坚持下去。

制订了以上细节之后,为了早日在未来的岳父面前过关,他根据实际情况做了一个决定:5个月实现目标。这就是Timebound,给目标做时间限制。只要想到5个月后就能迎娶心爱的姑娘,咬咬牙,坚持下去,这点困难也就不算什么了。

同样地,我也将SMART法则推荐给了文章开始我提到的姑娘小谢,鼓励她重新规划目标。经过一段时间的调整,小谢如今已经能够更集中、更有规划地去完成好自己的目标,再也不会轻易地被外在因素所干扰。

我们上述所说的SMART法则是具体到一个目标时,我们可以怎么做。

但在生活中,我们往往是多个目标同时进行的。

因此这就需要用到第二个工具,甘特图。

什么是甘特图呢?它其实就是一个多任务管理模块。打个比方,最早的计算器,一次只能完成1+2=3的任务,这是单程工作模式。但我们现在使用的计算机,可以同时用不同软件处理不同的事,这就是多任务管理模式。甘特图就是一个能够帮助我们在多个目标管理上做到游刃有余的工具。

在日常生活中,我们需要平衡工作、家庭、个人提升等各个方面。很多目标需要同时进行,并且各个目标的标准不一样时,就需要用甘特图来辅助我们完成。

我的一位80后女助理康康,完成结婚生子的人生大事后,生活倒也安安稳稳,每日做做家务、带带孩子、看看剧,一天的时光就打发了。

我还记得,她生完孩子以后,第一次和我们出来聚会时,我们都大吃一惊!她以前是一个特别水灵的姑娘,身材窈窕,玲珑有致,体重不到95斤,产后身材居然走形得十分严重。体重达到150斤,且一直居高不下,即使特别宽松的T恤衫也遮不住她肚子上的赘肉。

孩子大了些之后,她决定重回职场,并加入了我的团队,结果大受打击。她发现,无论是体形样貌,还是精神状态,她和其他姑娘明显不太一样。别人虽然也是每天忙得脚不沾地,但依旧风姿绰约,而她却常常手忙脚乱、焦头烂额。

加上她平时除了工作,还要照顾丈夫和孩子,实在感到有些力不从心。于是她问我:“萌姐,为什么我每天这么忙,这么努力,却什么事都做不好呢?工作和家庭,我应该怎么兼顾啊?”

造成这种结果的原因其实就是没有做好多目标的管理工作。女性在生活中尤其需要进行多目标管理。除了工作以外,家庭中与丈夫的沟通、和长辈的相处、对孩子的教育,还有个人的提升等,这些都需要用甘特图进行目标管理。

所以在我的建议下,康康开始用甘特图来管理自己的日常生活。那她是怎么使用甘特图的呢?

甘特图的内在思想其实很简单,就是用图示的方式,通过活动列表和时间刻度,形象地表示出不同项目的活动顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示任务,线条则表示在期间内的任务完成情况。

在画甘特图时,康康把自己每天需要完成的一个个小目标都列出来,比如:早起学英语、做饭、送孩子上学、整理公司的会议纪要等。

然后,根据每个任务启动时间的先后,将其依次排序;再通过字体颜色或字号的不同,将重要和紧急的任务与其他任务加以区分。完成每个任务需要花费的时间,就是甘特图上的一根线条,线条越长,就表示任务完成需要的时间越长。

这样一来,每天需要完成多少目标,多长时间完成,什么时间完成,应该优先完成哪一个,目标的完成情况,都能一目了然。

读到这里,你是否已经掌握了辅助你目标建立的两大工具呢?

当我们明确了大致目标后,目标的具体细节就可以通过SMART法则进行完善。

一个人的一生很少会只专注做一件事,所以如果你需要同时完成多个目标,那么甘特图将会是进行多目标管理的得力工具。

详细介绍: