安排日程的两个条件安排日程的两个条件计划安排是指在规定的时间内安排各种各样的工作。如果是比较短的时间段,我们可以比较容易地进行计划安排。
假设你正在入学考试会场努力答题。考试结束时间是12点,现在是11点17分。你要通过手表看到还剩下多少时间,并且思考如何将时间分配给尚未解答的问题。
通过这个例子我们可以知道,要想进行时间安排,需要准确把握以下两个方面:
a. 自己所拥有的时间
b. 自己应该做的事情
在现在这种情况下,a被清楚地显示在手表的表盘上;b作为眼前的考试,也可以被清楚地看到,因此,是可以进行时间安排的。
如果不能把握这些,时间安排就会失败,即使是在比较短的时间段,也会失败。假设手表是如下图右那样的数字式手表。此时,要想知道剩余时间是多少,我们就必须进行减法运算或者在头脑中浮现如下图左那样的表盘。要做这些工作,你就必须把思路从试题切换到时间计算上。因此,有时我们会因为不能很好地把握所拥有的时间而在时间分配上失败。
模拟式手表和数字式手表
左:如果是模拟式手表,到12点之前还有多少富余时间,一目了然。
右:但是,如果是数字式手表,就不易明白到12点之前还有多少富余时间。
通过以上的思考实验我们能够明白,要想进行计划安排,以下两点是不可缺少的。一是需要像模拟式手表那样能让我们“一眼”把握所拥有的时间的道具,二是需要像眼前的试题那样能帮助我们“一眼”把握要做的事的道具。
但是,问题是对于更长的时间跨度——几个星期到几个月的期间——的计划安排,类似于刚才的例子中的道具是否存在?实际上,这种东西(只要你不特意下功夫)是不存在的。因此,时间和工作变得“难以看到”。正因如此,计划安排才会失败,针对这一点,我将在下文进行叙述。
数字式手表的这种缺陷广为人知。实际上,考试指南中就建议“不要把数字式手表带进考场”。事实上,市面上也有用表盘来进行显示的电子表。